Asistent Manager

 

Candidatul/Candidata potrivit(a):

 

Daca esti o persoana corecta, ordonata, atenta la detalii si responsabila, iti place sa organizezi lucrurile, sa iti faci liste si apoi sa treci direct la fapte ca sa le rezolvi, iti place sa raspunzi cu promptitudine solicitarilor, sa gasesti solutii alternative in rezolvarea problemelor, iti place sa interactionezi cu oamenii, stii sa asculti si comunici cu usurinta, te adaptezi usor si esti dispusa sa inveti din orice situatie, atunci esti persoana potrivita!

Responsabilitati

 

  • Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
  • Gestionarea fluxului de documente (primire/expediere, inregistrare, distributie interna, arhivare etc.);
  • Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
  • Actualizarea bazei de date documente
  • Programarea interviurilor
  • Gestionarea relatiei cu furnizorii
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
  • Preluarea apelurilor telefonice si redirectionarea catre departamentele vizate;
  • Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
  • Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

Cerinte / Competente

  • Experienta minim 1 an pe un post similar;
  • Foarte bune abilitati de comunicare verbal si in scris;
  • Atitudine proactiva;
  • Foarte bune abilitati de operare PC (Office);
  • Limba engleza – nivel mediu (conversational);
  • Punctualitate si responsabilitate;
  • Capacitate de auto-organizare și de stabilire a priorităților
  • Flexibilitate, adaptabilitate.

Beneficii:

Iti oferim un loc de munca stabil, intr-o companie care apreciaza implicarea si performanta.

Trimite-ne un CV acum!